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設計家庭帳本一個子兒都跑不掉
女巫阿芬
你是不是覺得永遠在等月初發薪水?
到了年底報稅,又疑惑自己曾有那麼多進帳嗎?
照著今天的建議,為自己設計一本專用家計本吧,
清楚每個小錢的流向,致富先從節流做起。
景氣欠佳,賺錢真的是不容易,所以,對於從我們皮包流出去的每一塊錢,一定要確實掌握動向,知道這些辛苦錢,到底是怎麼花出去的。
否則,一不小心出手太隨意,月底還沒到,口袋卻已經快要見底,那可就大事不妙了。
為了好好掌握每一塊辛苦錢,我們可以利用簡單的記帳方法,對家中的財物,做方便又確實的管理和控制。
「家計帳簿」是我們用來控管家庭經濟的最好幫手,每天只要花個五分鐘隨手填寫,家裡的財務大計,便盡在控制之中。
現在,就讓我們一起來看看,這本專屬的「家計帳簿」,到底有什麼奧妙,而且要如何製作和使用?
「家計帳簿」總共分成三部份:每周總帳、每月總帳和每月明細帳: |
主要是用來記錄每天的支出,以便了解「今天到底花了多少錢,而且都花到哪裡去了?」
表格的設計是以一個星期為範圍,再細分為八個小單位,由周一到周日,一天一個單位,並再列一個「合計」欄。
所以,每天我們都可以把當天的支出,依照性質的不同,一筆一筆地填入所屬的分類科目中,分類可參考「每月總帳」。一周結束後,利用表格的輔助,我們還可以很快地結算出每週的分類合計,看看這個星期的各種費用,如外食費、日用品費等,各用了多少錢。
它是「每週總帳」的後續整理,從此項目中,可以觀察出每個星期每種花費各是多少,以及這個月總共支出多少錢。
透過每月總帳的整理,我們可以了解自己在整個月裡,如何的把錢花出去,而且最後再和預先設定的「預算」互相比較一下,更能馬上得知「到底有沒有用過頭?」
每月明細帳的主要功能是紀錄和查閱,它可分為「收入明細表」、「信用卡明細表」和「交際費明細表」等。從這些明細表裡,我們可以馬上知道每一筆費用的來龍去脈,既方便對帳,而且日後若是要查閱,也會很順手。
● 準備材料:
資料夾、活頁紙、資料袋加畫心愛小貼飾。
● 材料:
資料夾、活頁紙、活頁透明塑膠資料袋、彩色筆。
● 方法:
1.在活頁紙上畫好表格後,可以用彩色筆在表格上做重點強調,例如在每兩條橫 格下面,加塗一道彩色的底線等。這種強調法,可以避免登錄時填錯行的麻煩。
2.活頁透明塑膠資料袋,主要是用來收放各種收據,如統一發票等,可以依照實 際需要多準備幾個;例如將已登錄和未登錄的收據分開收放,或是將收據分類收 放等。
3.當帳簿的表格畫完之後,大功算是完成一大半,但為了讓這本專屬帳簿更具生 命力和獨特性,請不要忘了給它添加一些裝飾。
例如畫上幾個可愛的插圖,或貼上心愛的圖片、寫上幾句喜歡的話等;再不然, 也可以把全家的照片貼上去,就會是一本讓填寫帳目的人愛不釋手的好夥伴。
分類項目: 日用品、伙食費、水電錢 範圍越清楚越好 |
每天,從我們手中花出去的金錢,用途各有不同。如果能夠按照花費的目的,來將這些費用一一分項紀錄,不僅方便填寫,在管理上也可事半功倍。
在「每週總帳」裡,費用的分類科目共分二十個(如「每月總帳」),為了填寫時的方便,上半部屬於非固定性金額的支出,如日用品費、醫藥費等,下半部屬於比較固定性金額的支出,如貸款、會錢等。
每一項分類科目的所屬範圍,大多可從字面上得知,如水費、電費等,但也有部分科目是必須事先特別註明,以免因每次分類的不同,而造成日後的麻煩。
例如「買水果」這種費用,如果這次填入「食品費」等,這都會使我們的帳簿,無法反映出真正的支出情況。
所以,在下筆做帳之前,要先給自己一點時間,把每一個科目所涵蓋的範圍,依照實際需要,清楚且明白地規劃出來,而且愈詳細愈好。
「私房錢」是屬於家庭經濟中的地下情,對大部分的人而言,這條款項的來龍去脈,都是在檯面下進行的。
但是,有時它也會和我們檯面上的錢一起曝光,例如以同一張信用卡簽帳,卻不能大大方方地呈報。而且,可能還需要在中間做點手腳,「以合法來掩護非法」時,我們可就要採用點技術。
在紀錄帳目時,可以用移花接木的方式。讓查帳的人看不出來,到底真正是誰花了這筆費用。例如在費用明細後面加註「同事代刷」,或「先幫妹妹代付」等字眼,當然啦,以後一看到這種代刷、代付的註記,我們心裡自然有數,而且也不會弄錯。
所謂「障眼法」,就是不要被一眼識破。這個方法主要不是要推薦什麼特別的技巧,而是要提醒大家不要使用那些很快就會被看穿的方法。
例如在旁邊做打勾、打星號等註記,或是用不同顏色的筆記錄等,越是「此地無銀三百兩」,越容易被發現哦!
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